מילת המפתח היא תיעוד. יש לאסוף מסמכים ותכתובות רלוונטיים ולתייקם באופן מסודר וכרונולוגי ככל הניתן. אם בעניין או בנזק כרוכות הוצאות מיוחדות, יש לתייק חשבוניות או קבלות ואישורים נוספים המעידים על ההוצאה. מדובר בנסיעות מיוחדות שבוצעו, הפסד ימי-עבודה והפסד הכנסה מכל סיבה אחרת שמהוות עילת תביעה טובה.

יש לתעד שיחות הנערכות עם הצד שכנגד ונציגיו, ובמידת האפשר להקליטן: כל עוד הנכם שותפים לשיחה לא מהווה ההקלטה עבירה, גם כאשר הצד השני אינו מודע לה. בכל מקרה, בין אם השיחות מוקלטות ובין אם לאו, מומלץ לנהל רישום מדויק ומסודר של מועדי השיחות (יום ושעה), שמותיהם המלאים של הדוברים, העדים לשיחה, ואם לא מדובר בשיחת טלפון – מקום קיום השיחה וכן תקציר השיחה.

אם מדובר בנזק לרכוש, כדאי יהיה לתעד גם את הנזק. על כל תמונה או סרט וידאו יש לציין יום ושעה. מומלץ לכלול בצילום (אפילו ברקע) את עמוד הפתיחה של עיתון יומי עדכני ולשמור אותו ברשותכם (לשם הוכחה עתידית של המועד המוקדם ביותר האפשרי בו בוצע הצילום). אם מדובר בתמונות סטילס כדאי יהיה לפתחן זמן קצר ככל הניתן לאחר הצילום (לשם הוכחה עתידית של המועד המאוחר ביותר האפשרי בו בוצע הצילום – חתימת יום ושעה מודפסת מאחורי התמונה בעת הפיתוח).

במידה והדבר אפשרי, כדאי, כמובן, להשיג את הודאת הצד שכנגד בעובדות הנטענות (או העומדות להיטען) על ידכם. כדאי לדעת שמבחינה משפטית להודאת הצד השני יש את המשקל הגדול ביותר. אם יש אפשרות לקבל את ההודאה הנ"ל בכתב – עשו כן. אם לאו כדאי יהיה לנסות ולהשיגה באמצעות הקלטה כאמור לעיל.

כדאי לזכור שהצד שכנגד לא בהכרח נופל בחכמתו מכם, ולפיכך לא מזיק לצפות מראש אפשרות שהצד שכנגד נערך גם הוא להליך עתידי בערכאות. במקרה כזה כדאי לצנזר מראש את הנאמר, נעשה ובמיוחד נכתב על-ידכם כדי שלא יתועד וישמש נגדכם במסגרת אותו הליך פוטנציאלי.